大家好，在工作中领导从哪里判定出你和同事谁更优秀呢？从谁能加班，还是谁能吃苦？我想这些都不是，而是面对相同的问题，比如汇报相同的报表，分析相同的数据时，谁能更注意细节，谁能更贴合领导的需求。今天就掰扯掰扯数据报表的美化问题，希望让大家能在职场的竞争中，更胜一筹。
从哪些方面美化数据报表？
思路分析：
字体、字号、是否加粗、对齐方式，这是报表的肌肉，应有形体美，重点突出标题、表头和一些重要数据（如汇总值），切勿千篇一律。行高和列宽，它们犹如是一个人走路的形态，应错落有致，清晰的显示出报表数据，切勿拥挤或过于松散，显得扭捏或过于奔放。底纹与字体颜色，那就是你的穿衣打扮，是稳重干练，还是炫彩大方？通过对不同区域的设置，显示着不一样的风格和个性。边框和网格线，这便是装饰，好的边框和网格设置给报表一种立体的完整的美感。图表美化应以美观简介为主，切勿美化过度，显得花哨。对给出的数据报表进行美化。
要求一：字体
将中文部分设置为宋体，英文和数字部分使用Arail，销售额部分为人民币形式。
操作：以销售额为例，选择单元格C3：E5和C9：E14部分，按下CTRL+1快捷键，调用单元格格式对话框，在“数值”选项中选择货币，设置小数点位数和货币符号，点击确定。
然后在单元格格式对话框的“字体”选项中将字体依次按要求进行设置，完成后，得到如下的效果。
要求二：字号
将数据表内容（A3：D13）修改为10号，标题和总计行（A2：E2，E3：E13，A14：E14）部分修改为12，表头设置为16。
操作：同上，在对话框的字体选项中对各内容进行设置完成后，图表如下：
要求三：加粗与对齐
对表头、标题、总计行和列，也就是第一、二行，最后一行和最后一列，进行字体加粗。所有内容设置居中对齐的方式。
操作：点击左上角全选按钮，选中所有数据，在开始菜单下，将对齐方式设置为居中；按下Ctrl键，依次选择表头、标题、总计行和列区域，进行字体加粗。
注：加粗可选择单元格后按下CTRL+B快捷键完成。
要求四：行高和列宽
将内容行行高设置为18，汇总行为21，标题行为24，单位为磅；内容列设置列宽设置为10，金额列为12，汇总列为15，单位为字符。
操作：以行高为例，选择第三到第十三行，右击鼠标，在弹出列表中点击列宽选项，输入数值18。用相同的方法设置其余行高和列宽。
注：行高和列宽的数值应根据内容的多少和种类进行不同数值设置，切勿相同。
要求五：报表布局（网格线与空白行列）
取消网格线，并合并A1：E1单元格后，在左侧和上方插入空白行列。
操作：在菜单栏视图勾去“显示网格线”选项，取消掉网格线；然后在开始菜单下合并单元格；最后选择首行或首列右击插入空白行和列。
要求六：边框线
对B3：F15单元格区域的外围、标题行和汇总行，添加双线、绿色外边框，其他部分添加单线。
操作：边框线的添加可在对话框下的“边框”选项中进行设置。
注：边框线设置应主要从样式、颜色和是否添加三个方面进行考虑。
要求七：底纹与填充
对报表进行绿色系三色填充
操作：依次在对话框图案下对标题行、汇总行列和内容部分进行绿色、浅绿、淡绿色的填充。
注：报表填充应遵循三色原则，切勿颜色过多。
差点忘了，最后选择数据区域，按下ALT+=快捷键进行求和汇总。
小结：图表美化主要在单元格格式对话框中的选项中进行操作，除了以上的介绍外，还有多种数字格式、字符缩进、文本方向、上下标、删除线、字体颜色、底纹样式、多色填充等的很多内容，工作中可根据实际情况进行设置，使我们的报表赏心悦目，贴合领导或会议的要求。
