我是如何学计算机二级office的,知识

接下来的一部分,难度主要集中在页眉页脚,所以这里准备说的稍微细一点。

一、文本框

1.插入文本框

如果大家平时有用过word的话,插入文本框肯定没问题的,只要在文本框下拉栏里选择就行。

自制封面题就是用的竖排文本框

2.形状轮廓、文本框环绕方式

这两个都在点选文本框后新出现的格式里,下拉栏选项很明确。

3.内部边距、锁定标记

都是万能右键。内部边距在设置形状格式里,锁定标记在其他布局选项。

4.艺术字样式

选择文本框后出现格式卡,里面有对应的文本效果等。

二、文档部件

1.插入文档属性

这里下拉部件选项,按照要求选择就行,真题里有个是插入作者信息。

2.保存到部件库

首先要选中内容,然后在下拉选项最下面保存到库里,打开新建构建基块,改好名字就行。快速调用是f3,但一般用不着。

3.域

一般是在页眉那里考。

三、插入文本

1.首字下沉

这个在选项卡里直接能看到,只要鼠标放在要应用的段落里就行,但保险起见也可以选择好段落,再点击首字下沉。

2.插入以图标方式显示的文档

这里要注意,点选的叫做对象。文件名在浏览里直接复制粘贴路径会比较快,注意在右侧勾选“显示为图标”。这里还可以点选更改图标,在里面输入题注,也就是说明文字。

3.插入日期和时间

点选日期和时间,先把语言改成中文,然后选择需要的格式,最下面选好自动更新。

4.插入符号

这里常考的是五角星、对号、|、中文拼音u。五角星和对号都在字体Wingdings里,不太好找;另外两个在字体普通文本里,选择(拉丁语-1增补)。

字体最下面

四、页眉页脚

这里绝对是是这部分的难点。

1.插入页眉页脚

页眉页脚有需要的话就根据要求选择要几栏,没要求就在对应位置双击就可以编辑。

2.页眉删除/修改横线

首先我们要知道,页眉也是段落,所以改横线是在段落组的边框和底纹里。选择自定义,按要求改就行。注意,要连换行符也一起选中。

3.页眉自动显示标题

这里就用到之前所说文档部件里的域了。类别选择“链接和引用”,域名“StyleRef”选择要链接的样式,一般是要求链接到标题。

4.插入、删除水印

页面背景,下拉水印栏,自定义水印,输入内容即可。删除水印,先点开页眉页脚,就可以选中水印了,backspace删除就行。

这里注意,奇偶页不同的情况下,可以选择只删除奇数页或偶数页水印,只要选择在对应的某一页上删除就行。

页眉页面才能选中水印

5.插入页码

这里注意除非是题目里特殊要求的,否则我们都是先插入普通页码再改格式,不然可能出问题。

6.首页不同、奇偶页不同

点开页眉页脚后会出现设计卡,里面可以勾选首页不同和奇偶页不同。这里注意,勾选奇偶页不同之后,偶数页的页眉页脚内容会消失,要重新插入。

7.不同部分显示不同内容

首先普及概念,页眉页脚是根据文档的节来设置的,所以我们要先分节再插入。

光标放在分节页的最后,布局选项找到分隔符,选择分节符:下一页,就分好节了。

接下来我们输入页眉页脚时,要注意去掉链接到前一节选项,就和前一节不同了。注意,每个节输入前都要勾选。

8.页码代码

注意,这里是我们第一次编辑域代码,还是有点难度的。

真题里要求插入前面显示当前页数,后面显示总页数,要求总页数不包含首页。当我们选择首页不同,并把页数起始编号改为0之后,就发现当前页数没问题了,但总页数还是多一页,这时候我们就要自己手动减去一页。

我在总结1里有写,打开和关闭域代码是shift+f9(注意不能用Alt+f9,考试系统冲突),先打开代码,剪切掉总页数(包括大括号),Ctrl+f9插入域代码,输入“=”,然后把刚刚剪切部分粘贴进去,后面加个“-1”,关闭域代码就行了,可以f9刷新一下。不喜欢记快捷键的同学也可以万能右键,点切换域和更新域。

五、主题

1.文档主题和格式

设计卡里看好名称选择就行。

六、背景

这里水印在前面的页眉页脚部分说过了,不再复述。

1.背景颜色,插入背景

都在页面颜色里,单纯颜色就直接勾选,其它的选择填充效果。

2.打印背景

这个比较特殊,在文件卡里,最下面点击“选项”,打开后点显示,在打印选项里勾选打印背景。

3.页面边框

注意,页面边框和段落边框不一样,页面边框是整个页的。

以上就是插入卡的后半部分和设计卡的内容,接下来将开始布局卡和引用卡的整理。



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