45个Office小技能,80的HR都

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做招聘的HR,世面是最广的。

因为他每天都能看到各种奇葩的简历。比如,很多人在简历上都会写这么一句话:精通office软件的应用与操作。

但HR心知肚明,这句话基本上是没有任何营养的,谁都可以这么写。

不过话说回来,对于HR来说,学好Office技能,确实是提升HR工作效率的第一步。今天和各位小伙伴分享一下,平时在工作中我使用的一些小技巧,希望对你有所帮助。

一、Excel

1、Ctrl+E,职场利器

2、Ctrl+l创建超级表,听名字就很牛

3、别让你的Excel函数仅仅停留在Vlookup上

4、了解一下Ctrl+G,Excel的定位原来大有玄机

5、用过Word转Excel的同学,没人不觉得不好用

6、公式编辑器插件,建议试试MathType和AxMath

7、试试去掉多余的网格线,能让你的表格更清晰更直白

8、给你的表头和项目名称加上高光,会让你的数据更清楚

9、Excel的功能,做表是基础,分析是真谛,至于画画嘛,看看就好

10、如果你想在Excel技术上实现突破,胆儿大的可以去肝一下ExcelVBA

11、Excel中对文字信息进行拆分,就可以轻松搞定Word文档转换Excel

12、混日子的员工靠上厕所提前下班,做事情的员工靠用好Excel提前下班

13、低阶选手拿Excel做表格,中阶选手拿Excel做统计,高阶选手拿Excel做分析

14、Excel厉害起来就像一把杀猪刀,本身已经足够厉害,但具体有多厉害取决于用它的人

15、有很多人不屑于使用Excel,但也有很多人不知道它可以帮助自己完成80%的数据统计工作

二、PPT

1、SmartArt,别跟我说你还不会用

2、把Logo水印放在母版上,相当省事

3、固定的二维PPT,流动的三维旋转图

4、高手玩转三维旋转,平平无奇的PPT秒变视觉大片

5、图片的字体填充,让平平无奇的Logo显得格外耀眼

6、发言记不住词,使用Alt+F5,给你的PPT装上提词器

7、当我觉得点击切换很酷炫的时候,别人已经在做PPT快闪了

8、人的区别真的很大,有人拿图片叠图层,有人拿图片做视频

9、青铜选手眼里的PPT是矮穷,王者选手眼里的PPT是高富帅

10、即便你不是设计师,也可以掌握灰度文字填充,提升页面层次格调

11、PPT的3D效果不但吸引人,且效果出众,不过前提要你几何跟得上

12、很多人做PPT就是为了给Word搬家,即使这样,他们也总是找不到路

13、善用PPT的人,从来都不是一板一眼的性格,你从他们的作品就能看出来

14、如果你对PPT的力量还不了解,可以去B站搜一搜大神的作品,尽管可能会劝退你

15、在你为自己华丽顺畅的图文点缀满意窃喜时,别人形状规则而又不落俗套的立方体已经出来了

三、Word

1、多按Ctrl+S,不多说,血泪教训

2、其实word里的大杀器是宏和VBA编程

3、一键折叠文档内容不仅实用而且超美观

4、用好一键套用格式,文档瞬间高级美颜

5、Word中有一个很贴心的功能,叫比较文档

6、word文件后缀改成.rar可以批量文字转表格

7、不想手动翻页的话,让F5的瞬移功能来帮你

8、你看别人的Word文档时,就像你看别人的老婆

9、修改文档时,最常用的快捷键Ctrl+H,没有之一

10、录制宏功能有点难度,但是如果掌握了,你就是大神

11、打出三个中横线“---”,再按下回车,就可以直接出现一条分割线

12、初学者用word敲敲键盘打打字,老行家用word制作管理个人时光轴

13、文字太长,上下不停翻动太笨了,把屏幕拆分一下,就像手机上的分屏

14、在处理文本上,Word的能力其实被严重低估了,有时候它比Excel还强大

15、Word是真正意义上的大规模杀伤武器,打印工资条、证书、胸卡、信封、请柬、席位牌等它都行

觉得有用,可以点个在看,要是你还希望我们更新关于哪些方面的小技能,可以在评论区留言~

觉得文章写的不错



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