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电子板报制作

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学习案例

本项目案例要求根据提供的素材设计一张电子板报,在制作过程中需要思考版面布局、颜色搭配以及各种对象的综合使用等。

本项目案例制作的电子板报如图1所示。

图1电子板报范文

案例分析:在Word中要完成该案例需要使用插入图片、插入形状、艺术字、文本框、中文版式、边框和底纹、首字下沉、表格创建与编辑、表格计算等功能,其具体操作可分为3个任务:设计板报报头、设计左侧版面和设计右侧版面。

学习任务

任务1设计板报报头

本任务首先进行整体布局,利用页面设置功能设置纸张大小、页边距;再利用分栏命令将页面分成左右两个部分;最后设计报头部分:刊首图片、板报主题、主办单位以及报头直线。

1.整体布局

1)启动Word程序。

2)单击“页面布局”→“页面设置”右侧的对话框启动器,在打开的对话框中选择“纸张”选项卡如图2所示,根据任务要求将纸张大小设置为宽42cm,高29.7cm;再选择“页边距”选项卡如图3所示,根据任务要求将上边距设置为1.5cm,下边距1cm,左右页边距均为1cm;单击“确定”按钮。

图2设置纸张大小对话框

图3设置页边距对话框

3)单击“页面布局”→“页面设置”→“分栏”→“两栏”,或者选择“更多分栏”,在弹出的窗口中选择“两栏”,单击“确定”按钮,如图4所示。

图4分栏对话框

4)将光标定位到电子板报文档中,单击“页面布局”→“页面背景”→“页面颜色”→“主题颜色”→“水绿色,强调文字颜色5,淡色80%”。

5)将光标定位到电子板报文档中,单击“视图”→“显示比例”,在弹出的对话框中设置比例85%,如图5所示。

图5显示比例对话框

6)将文档保存为“电子板报制作.DOCX”。

2.报头设计

1)将光标定位到电子板报第一行行首,单击“插入”→“插图”→“图片”,弹出“插入图片”对话框,如图6所示,选择本案例素中的“Image1.gif”文件。

图6插入图片对话框

2)选中图片,单击“图片工具-格式”→“排列”→“位置”→“顶端居左”,单击“图片工具-格式”→“排列”→“自动换行”→“四周型环绕”。

3)参照范文,输入电子板报名称“环保园地”,选中“环保园地”,单击“开始”→“字体”→“字体”,在下拉列表中单击“华文行楷”,单击“开始”→“字体”→“字号”,在下拉列表中单击“小初号”,单击“开始”→“字体”→“字体颜色”,在下拉列表中选择标准颜色设置为绿色;单击“开始”→“字体”右侧的对话框启动器,在弹出的对话框中选择高级选项卡,设置字符缩放%,如图7所示。

图7字体对话框

4)单击“插入”→“插图”→“形状”→“星与旗帜”→“横卷形”,参考范文,拖放出一个大小适中的自选图形,在自选图形内依次输入主办单位、编辑等内容。

5)选择该自选图形,单击“绘图工具-格式”→“形状样式”→“形状填充”→“标准色”→“浅绿”。

6)单击“插入”→“插图”→“形状”→“线条”→“直线”,参考范文,绘制直线,选择直线对象,单击“绘图工具-格式”→“形状样式”→“形状轮廓”→“标准色”→“绿色”,单击“绘图工具-格式”→“形状样式”→“形状轮廓”→“粗细”→“3磅”。

任务2设计左侧版面

本任务要求插入艺术字、横排文本框、竖排文本框、图片以及云形标注来进行图文混排的设置。

1.有关“地球环境祸患”部分内容的设置

1)选择素材中的“地球环境祸患”的正文,复制到电子板报中。参考范文,设置字体为楷体、小四号字,并设置各个段落首行缩进两个字符,如图8所示。

图8首行缩进对话框

2)选中电子板报中“地球环境祸患”6个字,单击“插入”→“文本”→“艺术字”→“橙色-强调文字颜色6,内部阴影”。

3)选中艺术字,单击“绘图工具-格式”→“艺术字样式”→“文本效果”→“转换”→“弯曲”→“顺时针”,单击“绘图工具-格式”→“排列”→“自动换行”→“紧密型环绕”,并参考范文,将艺术字放在合适的位置。

2.中间文本框的设置

1)单击“插入”→“插图”→“形状”→“基本形状”→“文本框”,参考范文输入文字“我们只有一个地球”,并拖放到合适的位置。

2)单击“绘图工具格式”→“形状样式”→“形状填充”→“主题颜色”→“水绿色,强调文字颜色5,淡色40%”。

3)单击“绘图工具-格式”→“形状样式”→“形状轮廓”→“标准色”→“绿色”。

4)单击“绘图工具-格式”→“形状样式”→“形状轮廓”→“粗细”→“3磅”。

5)单击“开始”→“字体”→“字体”,下拉框,将其字体设置为楷体,单击“开始”→“字体”→“字号”,在打开的下拉框中设置为小四号,单击“开始”→“字体”→“字体颜色”,在打开的下拉框中颜色设置为红色。

6)单击“绘图工具-格式”→“艺术字样式”→“文本效果”→“阴影”→“内部”→“内部居中”。

3.一对文本框的设置

1)参考范文,插入两个文本框,选中左侧的文本框,单击“绘图工具-格式”→“文本”→“创建链接”,鼠标变成一个小壶的形状,将小壶移动到右侧的文本框上,小壶倾斜,这时单击鼠标就完成了两个文本框之间的链接。

2)选择电子板报素材文件中“地球日”正文,将其复制到第一个文本框中,因为第一个文本框已经和第二个文本框作了链接,所以当第一个文本框内文字太多时会自动移动到第二个文本框。

3)选中这一对文本框,单击“绘图工具-格式”→“形状样式”→“形状填充”→“无填充颜色”;单击“绘图工具-格式”→“形状样式”→“形状轮廓”→“无轮廓”。

4)参考样张,在这一对文本框中间合适的位置插入图片“中国环境标志.JPG”,设置该图片的文字环绕方式为“四周型”。

4.云行标注的设置

1)参考样张,在合适的位置插入自选图形中的“云形标注”,并修改线条轮廓颜色为绿色,修改的操作可以参考本项目案例任务2中有关设置直线和文本框线条颜色的操作,并取消云行标注的填充色。

2)右击云形标注,选择“添加文字”,输入“节能环保小知识”,并设置字号为四号、字形为加粗,参考样张,调整合适的大小及方向。

5.垂直文本框的设置

1)参考样张,在合适的位置绘制垂直文本框,然后在电子板报文字素材中,选择节能环保小知识的正文(去掉数字,选择时可以结合键)复制进去.

2)设置文本框中的文字字体为华文行楷、四号字,字符间距加宽1磅,行间距为两倍行距。

3)选中文字,单击“开始”→“段落”→“项目符号”,选择如范文所示的项目符号。如图9所示。

图9设置项目符号

4)选择垂直文本框,单击“绘图工具-格式”→“形状样式”→“形状填充”→“无填充颜色”;单击“绘图工具-格式”→“形状样式”→“形状轮廓”→“粗细”→“其他线条”,在弹出的对话框中设置线型宽度为2磅,单击“绘图工具-格式”→“形状样式”→“形状轮廓”→“标准色”→“绿色”。

任务3设计右侧版面

本任务要求设置文字的中文版式、插入竖排艺术字;利用首字下沉、边框和底纹等对版面进行美化,最后加上一些表格数据,设置表格格式并对表格数据进行简单的处理。

1.带圈字符的设置

1)参考样张,输入文字“谁说你不能拯救地球?”,并将字体设置为隶书、一号、红色、居中显示。

2)选中文字“谁”,单击“开始”→“字体”→“带圈字符”命令图标,弹出“带圈字符”对话框,如图10所示,将样式设置为“增大圈号”,圈号选择◇形;重复此操作,将剩余的文字设置成同样的效果。

图10带圈字符对话框

2.两个独立文本框的设置

1)参考样张,在电子板报合适的位置插入两个文本框,并取消边框和填充色。

2)在其中一个文本框中复制文字“环保袋的优势”,在另一个文本框中复制文字“塑料袋的危害”。

3)字体为宋体、五号字,将两个文本框中的标题文字设置为加粗、红色、居中对齐。

3.垂直艺术字的设置

1)在上述两个文本框中间合适的位置插入艺术字“环保袋PK塑料袋”,字库样式中选择“填充-红色,强调文字颜色2,粗糙棱台”,文字环绕方式为“四周型”。

2)选择艺术字,单击“绘图工具-格式”→“文本”→“文字方向”→“垂直”,参考样张调整合适的位置。

4.有关“世界勤俭日”的设置

1)参考样张,在合适的位置输入文字“世界勤俭日”以及相关正文。

2)选中标题文字,单击“开始”→“段落”→“下框线”下拉框,选择“边框和底纹”命令,设置文字边框为方框、橙色双波浪线、底纹为红色,应用于文字,如图11所示;设置标题文字字体为隶书、四号、加粗。

图11边框和底纹对话框

3)参考样张,设置世界勤俭日正文行间距为18磅;单击“插入”→“文本”→“首字下沉”,在弹出来的对话框中设置为“下沉”,设置字体为“隶书”,设置下沉行数为“2行”,如图12所示。

图12首字下沉对话框

5.表格的创建、编辑与计算

1)参考样张,选择素材中“无锡部分城镇污水处理厂减排核查核算表”及其数据复制到电子板报中,标题段设置边框为方框、橙色双波浪线。

2)选择其余5行文字,单击“插入”→“表格”→“文本转换成表格”,在弹出来的对话框中设置5行4列的表格,如图13所示。

图13将文字转换成表格对话框

3)将光标定位在第二列任意一个单元格,或选择第二列,右击,在弹出来的快捷菜单中选择“表格属性”,在弹出来的对话框中选择“列”选项卡,设置第二列指定宽度为6.85厘米,如图14所示;第三列和第四列指定宽度为4.5厘米。

图14表格属性对话框

4)选中整张表格,右击,在弹出来的快捷菜单中选择“表格属性”,在弹出来的对话框中选择“行”选项卡,设置所有行高为1厘米。

5)将光标定位在最后一行,单击“表格工具”→“布局”→“行和列”→“在下方插入”命令图标,插入新的一行,选中新行的第一和第二个单元格,右击,在弹出来的快捷菜单中选择“合并单元格”,并输入文字“合计”。

6)光标定位在最后一行的第二个单元格,即计算“上报COD减排量(吨)”的合计量,单击“表格工具”→“布局”→“数据”→“公式”菜单,选择求和函数,如图15所示,同样的操作计算最后一个单元格,即计算“上报氨氮减排量(吨)”的合计量。

图15表格计算公式对话框

7)选中整张表格,右击,在弹出来的快捷菜单中选择单元格对齐方式为水平居中对齐。

8)参考样张,单击“表格工具”→“设计”→“表格样式”中的“浅色底纹-强调文字颜色5”。

9)选择第一行,单击“开始”→“段落”→“边框和底纹”,设置上下框线为3磅、绿色,如图16所示;同样的操作重复设置最后一行的下框线为相同的效果。

图16上下框线设置对话框

10)选中整张表格,右击,在弹出来的快捷菜单中选择单元格对齐方式为水平居中对齐。

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