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前言|职场实例
在日常的职场办公实践中我们会经常使用Excel图表功能。下面就是一张Excel图表:面积图。
我们仔细观察这张面积图,发现是一张不同时间点的水温记录数据,有零上的温度数据,有零下的温度数据,并且零上数据部分的面积图区域用红色颜色填充表示,零下数据部分的面积图区域用绿色颜色填充表示。
那么我们如何将Excel带有正负值数据的面积图表,标上醒目的对比颜色呢?下面小编就带大家介绍一下具体的操作方法。
步骤|解决方案
首先我们需要准备好我们的原始数据,即用来插入图表的数据源,如下图所示:为一张不同时间点(时段)的水温监测记录明细表。
然后我们选中原始数据,点击“插入”选项卡,点击“插入图表”中的面积图,生成一个普通的面积图,如下图所示:
接下来,点击面积图,设置数据系列格式,弹出设置数据系列格式面板,找到“填充与线条”选项卡。
①选择渐变填充
②渐变类型为“线性”
③渐变方向选择90度(上下垂直渐变)
如下图所示:
在渐变光圈上默认有四个停止点,其中第一个和第四个位置分别为0%和%,颜色分别设置为红色和绿色,如下图所示:
第二个和第三个停止点位置需要我们调整设置到69%位置处。
这个“69%”是如何得到的呢?
计算公式为:温度值最大正值/(温度值最大正值+温度值最小负值绝对值)
计算公式:50÷(50+22)=69%
颜色分别设置为红色和绿色,设置过程如下图所示:
最后我们关闭“设置数据系列格式”面板,回到Excel主界面,我们发现就实现了将Excel带有正负值数据的面积图表,标上醒目的对比颜色的最终目标,如下图所示: