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距全国计算机等级考试开考不足一个月，如何利用好这一阶段强化学习成为关键。
你是不是对自己在基础阶段的复习效果不是特别满意，因此在这一阶段感到进退两难？
是不是急于做大量的模拟测试题，却因测试结果不尽人意而心慌不安？
不要急！
下面给大家总结一下计算机二级Office的考点和难点，帮大家搭建知识脉络，建立复习体系：
Word难点重点汇总
1.文件保存时，文件名一定要写对。
2.字体部分，如果给你一个图片样张，让你设置字体字号颜色，记住尽量相近就可以了，做不到一模一样也可以，最新的题目都会有明确的要求，这类题目会逐渐被淘汰。字体中还应注意着重号，字符间距、字符位置的设置，其他设置都可以在字体选项卡直接进行。
3.段落部分，对齐方式的设置，大纲级别的设置，段落缩进的设置（首行缩进是重点），段落间距的设置（注意单位有行和磅），行距的设置（固定值和多倍行距是重点），对齐到网格线的设置，段落中的分页设置，项目符号和编号。
4.编辑部分，替换是重点也是难点，替换包括了三个方向，批量修改文字内容，批量删除内容，批量设置样式，其中要注意通配符的使用。选择要特别注意alt键矩形选择和选择格式相似的文本。
5.样式部分，样式的新建，样式的修改，样式的套用，样式的复制，样式的赋予，样式集的设置，这部分是重点。
6.表格部分，插入表格，添加/删除行/列，行高列宽的调整，底纹的设置，合并单元格，拆分单元格，平均分布各行/各列，文本转换成表格，重复标题行，排序和公式。
7.编辑部分，选择性粘贴是重点，单击和双击格式刷的区别要搞懂
8.图表部分，Word插入图表时请不要选择表格数据，直接将光标定位在规定位置直接插入即可，其中复合图表是重点也是难点。
9.封面部分，插入运动型封面时要注意将日期域控件和时间控件删除再进行操作注意空白页和分页的插入方法，插入分页最快速的方法是ctrl+回车键。
10.形状部分，形状的绘制，形状的填充，图片的轮廓（颜色，线条）
11.Smartart部分，添加形状，改变颜色，改变样式
超链接部分，链接到文件，链接到网址，链接到本文档中的位置，请记住快捷键是ctrl+k。
12.图片部分，图文关系设置，图片的样式，图片的压缩，图片的裁剪。
13.文本框部分，插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，利用文本框制作一个论文封面。
14.文档部件部分，插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。
艺术字的插入，请注意艺术字文本效果的设置（上弯弧），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入，对号的插入，五角星的插入等等
为Word文档应用一个主题
15.页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点，
初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。
升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。
终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。一定要花点时间把这个知识点搞明白，不然word题目会让你很头疼。
16.页面设置部分，页边距的设置，装订线的设置，纸张方向/大小的设置，页码范围（对称页边距，拼页），请注意设置为对称页边距时，页边距的左右变成了内外。页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。
17.水印部分，文字水印，图片水印，请注意水印可以直接打印出来。
18.分隔符部分，重点是分节符，分节符有下一页，连续，偶数页，奇数页，请分清这四种分节符的使用场景。
19.栏部分，设置栏数、分隔线，栏间距，表格和图表跨栏居中。
20.页面颜色部分，将图片设置为页面背景，不可以直接打印，但可以通过修改文件—选项—显示—打印选项的设置实现
页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意区别页面边框，段落边框，字符边框的不同。
21.脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。
22.目录部分，自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。
23.邮件合并部分，熟悉邮件合并的流程，注意原文档和结果文档的区别，原文档一般是一张，结果文档是多张。注意编辑收件人列表的设置，规则的设置（如果…那么…否则，跳过记录条件）
中文的简繁转换，新建批注，文档的保护。
大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。
24.题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。
25.索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引。
Excel难点重点汇总
1.表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）
2.单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）
3.数据的选择性粘贴（转置粘贴)
4.绝对引用，相对引用，混合引用。
5.条件格式的设置（难点是利用公式确定的条件格式）
6.套用表格格式
7.为数据区域定义名称，将表格转换为区域。
8.自定义排序（需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序）
9.筛选（自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选）
10.插入图表（复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点）
11.页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）
12.获取外部数据（自网站、自文本重点）
13.分列的使用
14.数据有效性的设置（整数小数日期序列文本长度公式）
15.合并计算
16.分类汇总（重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序）
17.插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插入数据透视图。
18.函数公式专题
五大计算函数：sum求和，averag求平均，max求最大，min求最小count求个数
条件判断函数：if注意多层嵌套的使用
排名函数：rank请注意绝对引用问题
条件计算函数：sumif单条件求和，sumifs多条件求和，countif单条件求个数，countifs多条件求个数。
日期函数：date、today、datedif、year、month、day、weekday
数值函数：mod求余数，int求整，round四舍五入函数，roundup、rounddown、large
文本函数：Left、Right、Mid、Len、Text、
查询函数：Vlookup，Lookup
数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是Ctrl+Shift+Enter
PPT难点重点汇总
1.新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）
2.设置版式，分节，重命名节。
3.文本转换成SmartArt
4.统一替换字体
5.给不同对象插入超链接
6.插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。
7.插入音频（设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。）
8.设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。
9.设置幻灯片切换效果、自动换片时间。
10.为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和SmartArt对象的动画设置。
11.创建自定义幻灯片放映方案
12.隐藏幻灯片
13.设置幻灯片放映方式、放映选项。
14.母版视图的设置
15.一次性删除所有备注。
希望以上考点难点汇总可以让你更加快速的掌握考试的核心，逢考必过~
