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40个Excel快捷键,学会立马就能提高效率,建议收藏!
AIt键
:单元格内强制换行
:只选择非隐藏区域
:快速生成下拉列表
:快速滚屏
:快速求和
:选择性粘贴
:跨表拖动单元格区域
:快速对齐对象
Ctrl键
:全选软件的中的内容、对象
:通用的撤回键
:通用的「打印」快捷键
:「查找」的快捷键
:「替换」的快捷键
:「剪切」的快捷键
:快速定位「行差异单元格」
:「定位」功能的快捷键
:「设置单元格格式」的快捷键
:「超级表格」的快捷键
:向下复制的快捷键
:向下复制的快捷键
:隐藏行
:隐藏列
:取消隐藏行:
:取消隐藏列:
F系列快捷键
:快速调出「帮助」任务窗格
:快速进入编辑状态
:快速粘贴名称列表
:重复上一步的操作
在Excel工作表中执行比如删除行、插入行、新建工作表等简单的操作时,我们总是需要多次重复操作。这种情况下,最快捷的操作莫过于按下F4功能键。
F4功能键可以秒重复上一步我们进行的操作
:切换绝对引用与相对引用
如果函数公式中的单元格是相对引用格式,快速填充函数公式时,单元格的引用就会根据公式所在的单元格位置的变化而变化。所以若想在快速填充函数公式时保持单元格的引用不变,就需要将相对引用切换为绝对引用。
而绝对引用的表示是对引用的行号添加美元符号,要是手动添加,恐怕……
其实在编辑栏选中公式中的单元格引用,然后按下F4功能键,就可以在绝对引用和相对引用之间快速切换。
:调出全能定位对话框
:对公式重新计算
在Excel公式中,如果设置了计算选项为手动,则公式引用的单元格的值发生变化后公式不会进行自动重新计算,即结果也不会更新变化。
但这时可以按下F9功能键进行强制重新计算所有公式。
:对部分公式单步计算
在编辑栏,选中复杂函数公式中的部分,按下F9功能键,可以对该部分公式进行单步计算,显示分步结果,从而帮助我们分步理解复杂函数公式。
:快速创建独立图表
:快速另存为
shift键
1、快速移位:按住不放松,移动数据似轻功。
2、、快速插入和删除:要插入空行的时候我们一般是右键左侧栏,点击,还不能直接插入多行。但其实键可以帮我们一步搞定!
3、:快速批注
4、快速选取连续单元格:单击起点单元格,再按住点击终点单元格,可以一次性选中起点和终点间的所有区域。
5、快速选取连续工作表:如果我们要同时修改多个工作表,再也不用一个个改,反复切换!按住键,选择多个连续工作表后,直接在一个表上修改。
插入正圆形和水平线:插入图形时,按住键不放,可以轻轻松松插入正圆形和水平线。
6、全部关闭:如果已经打开了很多工作簿,想要全部关闭,不用一个个点,直接按住键点一下就行!