以前在Excel中如果要对数据进行批量的拆分、提取、合并和转换格式等很多人想到的是使用Excel的分列、函数、连接符,甚至多个功能的组合等,但是自从Excel版新增了快速的填充功能以后,不仅可以解决上述问题,而且还大大提高了我们的工作效率。今天牛哥就来给大家普及一下Excel这个快速填充功能,他的快捷键是Ctrl+E。
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我们先来看看官方的概念:快速填充在感知到模式时可自动填充数据。例如,可以使用快速填充,将单列中的名字和姓氏分开或将不同的两列中的名字和姓氏进行合并。
是不是有点晦涩难懂,外文翻译过来的就这样,简单的说就是提供样本,然后让快速填充自动识别样本中的规律,帮助我们填写剩下的数据,样本越多,规律识别就越精确。当然如果数据结构比较简单的话提供一个样本就够了。
那到底可以处理哪些数据呢?下面我们通过六个案例来演示一下无所不能的Excel快速填充功能,案例中分别使用了Ctrl+E快捷键、数据选项卡填充按钮、填充柄拖动快速填充三种方法进行演示。
1、快速提取字符:使用快捷键Ctrl+E进行快速填充
快速提取字符2、将一列拆成多列:使用快捷键Ctrl+E进行快速填充
Excel将一列拆成多列3、快速合并文本:使用数据选项卡中的快速填充按钮填充
Excel快速合并文本4、调整数据的顺序:使用数据选项卡中的快速填充按钮填充
Excel调整数据的顺序这里要注意一下,因为姓名有三个字的,也有两个字的,所以要先输入一次三个字的姓名,然后再输入一次两个字的姓名,这样自动填充功能才能识别到正确的样本
5、字母大小写转换:使用填充柄拖动快速填充
Excel字母大小写转换6、换行显示数据:使用填充柄拖动快速填充
换行显示数据是不是很强大?这就是快速填充的魅力所在,堪称无所不能,只要提供样本上千行的数据提取也能很快完成,快速填充除了上述演示的功能还有好多功能有待大家去发现哦,如果你有更好的发现,请及时留言告诉牛哥哦!
最后要注意:快速填充仅适用于Excel和更高版本,以前的版本是不支持的。