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hello,大家好,你们最喜欢的动图小技巧系列又来了,今天再跟大家分享11个Excel动图小技巧,如果遇到类似的问题,直接套用即可,可在一定程度上提高工作效率,废话不多说,让我们直接开始吧
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1.快速对齐姓名
选择需要对齐姓名的数据区域,然后按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口,随后点击在水平对齐中选择分散对齐,将缩进设置为1,点击确定,最后为姓名所在列设置一个合适的列宽即可
2.快速检查公式错误
公式出现错误值,我们如何快速的知道是那部分的错误呢?这个时候就可以利用这个功能
只需点击公式所在单元格,然后点击功能组找到在跳出的界面中点击每点击一次就会计算一次,通过一次次点击就能快速定位错误原因。也可以点击上方的来显示错误值出现的具体原因
3.日期变星期
日期变星期其实非常的简单,我们利用自定义格式就可以轻松搞定
首先吧日期在旁边复制一份,随后按下快捷键调出格式窗口,然后点击在类型中输入AAAA点击确定即可
4.复制身份证号码变为E+怎么办
当我们想要将身份证号码粘贴到Excel中的时候,如果直接粘贴就会显示为E+,后三位会被自动的设置为0值且无法恢复,这个的解决方法其实非常的简单
首先我们需要将目标单元格的格式设置为,随后复制身份证号码,紧接着点击鼠标右键,找到选择第二个,这样的话就能正确粘贴身份证号码了
5.日期居然也有最小值
在Excel中日期的本质就是数值,最小的日期是/1/1,它对应的数值是1,小于/1/1的日期使用日期函数是无法计算的,会显示为错误值,这个需要注意下。
6.标记关键字
可以根据关键字批量的为数据填充颜色,操作非常的简单,需要利用条件格式
首先选择数据区域,然后点击选择找到在跳出的窗口中输入想要标记颜色的关键字,然后点击确定即可
7.禁止删除sheet(工作表)
有粉丝问到如何禁止删除sheet,自己试了很久都没有成功,想要禁止删除sheet,我们需要利用
只需点击找到勾选然后输入密码即可,这样的话就不能删除sheet了
8.保护工作表后禁止复制
有粉丝问到:设置工作表保护后,如何禁止他人复制数据呢?这个的操作其实非常的简单,只需要将2个选项的对勾去掉即可
在这里我们使用的功能还是,打开工作表保护的界面后,在下面的选项中找到与将它们的对勾去掉,这样的话就不能选中单元格,也就无法复制数据了
9.快速隐藏0值
在表格中将0值隐藏掉,可以让表格看起来更加整洁美观,如果没有特殊要求,建议大家都将其隐藏掉
在这里我们是利用Excel设置来隐藏的,首先点击然后在下方找到在界面中点击随后拖动滑块找到把对勾去掉即可
10.更改图片背景色
利用Excel更改图片背景色,需要版本支持,最低应该是
选中图片后,找到然后点击,橘红色是会被删除的区域,如果需要保留某些区域,只需点击然后在图片上画几下即可,删除些区域点击即可,删除背景后只需要在填充中选择一个需要的颜色即可
11.快速输入日期与时间
按下快捷键:Ctrl+;快速输入当前日期
按下快捷键:Ctrl+Shift+;快速输入当前时间
以上就是今天分享的11个Excel小技巧,你用过几个呢?
我是Excel从零到一,
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