了解PPT中的这个基础功能,轻松帮你提高

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很多人可能从来没有注意过,PPT中有一个比较神秘的功能,母版功能,很多小白可能不知道如何使用,但是了解PPT的大神,早已经将母版,作为提升PPT制作效率的利器。

那么,到底该怎样利用母版来提升PPT的制作效率呢?

首先,先了解一下PPT母版,母版的构成很简单,分别是主题页和版式页。

母版构成

这两者有什么区别呢?这里简单解释一下。

在主题页中做出的修改,会应用到所有版式页面上,例如在主题页中添加色块,所有页面都会出现。

主题页

而在版式页中插入的色块,则只会出现在该版式页上。

版式页

了解完母版的构成,提升效率的方法,大致上就从这两个方面入手:主题页、版式页。

01.利用主题页批量添加重复性元素

我们可以使用主题页,来批量添加一重复性元素。

如:批量添加公司logo

批量添加logo

快速的为每一页PPT添加页码:

批量添加页码

PPT批量添加水印:

批量添加水印

02.提前设置版式页

对于一套多页PPT而言,肯定会有版式相同的页面重复出现,大多数人往往通过复制粘贴,然后再对其内容进行替换。这也大大拉低了我们的制作效率。

其实,我们只要在版式页中插入占位符,固定该页的版式结构,再遇到类似内容的页面,就可以省去复制粘贴的步骤,直接填写内容即可。

比如常见的过渡页。

我们先在母版中定好版式:

固定版式

然后在开始选项卡-版式中,选择过渡页版式,再填充内容:

填充内容

当然,除了过渡页,版式相同的内容页面,也可以直接在母版中设置好版式:

在母版设置版式

今天的内容就到这里了,你都学会了吗?

喜欢的话可以

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