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制作电子表格时,我们经常用到大量有规则的数据,如果我们手动录入操作很繁琐效率也很低,wps为我们提供了智能填充功能可大大提高此类数据处理效率,本篇海哥为大家分享如何利用wps使用智能填充功能!
示例效果:
1、序号列、学号列生成
操作:在序号列第一个单元格输入数字“1”后,选中1的单元格,鼠标移动到此单元格右下角的点上,鼠标会变成“+”形状,此时鼠标进行双击(或按住鼠标进行往下拉,或用快捷键“ctrl+E”)
可多列同时操作:将连续多列已填好的同行单元格选中,进行上述操作
2、合计生成(如表中的总分列)
操作:在“总分”列第一个单元格设置号“求和”公式后(需要回车一下),选中当前单元格进行上述操作即可完成此列的总分合计功能。
3、通配字符生成(如表中的加密手机列)
如表中,我们希望将手机号中间4位转成星号(同样可以统配别的字符),我们将第一个手机号复制到指定单元格,将中间4位改成星号,然后使用“ctrl+E”快捷键(或“开始”标签-单击“智能”按钮下的“智能填充”)
注意:针对当前这种统配操作无法使用双击单元格的点和下拉完成,只能通过“ctr+E”或智能填充的方式。
4、等比、等差规则数据生成
此类数据特点是需要根据至少连续两条以上数据才能完成规则统配,如:等比数列从1开始依次乘以2,数据集为:1、2、4、8.....,必须录入前3项,即“1、2、4”;等差数列从1开始依次加3,数据集为:1、4、7、10.....,必须录入前2项,即“1、4”。操作如下:
5、日期、星期等生成
此类数据根据上述规则进行操作即可
6、横向生成
选中单元格,鼠标移动到右下角的点上变成“+”形状进行向右拖拽即可