#office办公技巧#
开始选项卡
一、字体
考点：字体、字号、加粗，倾斜、字体颜色、拼音、上下标、下划线、字符边框、字符底纹、文本效果、字符间距。
选中字体才能设置上述功能
Eg、将字符间距设置为加宽6磅：
步骤：字体窗格→高级→间距（选择“加宽”，右边输入6磅）
二、段落
1、对齐方式:
居中对齐Ctrl+E、左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、两端对齐Ctrl+R
2、大纲级别
发送到ppt要先设置大纲级别，将正文字体引用到目录中也要先设置大纲级别。
3、缩进
左右，字符缩进、厘米缩进
4、段落间距
单位可以是行、磅
5、行距
多倍行距才能设置有小数的行距倍数
6、换行和分页
7、项目符号
定义新的项目符号→（符号、图片、对齐方式）
8、项目编号
定义新的项目编号
9、双行合一、调整字符宽度
10、段落排序
先调到大纲视图才能对段落进行排序
11、边框和底纹
边框：样式、颜色、宽度、插入横线
底纹：填充、图案
自定义边框、边框距正文的距离
12、制表位
制表位位置、对齐方式、前导符、tab键
13、多级列表
应用多级列表之前要先设置样式
定义新的多级列表→更多→编号格式、编号样式、正规形式编号、对齐方式、位置，链接到样式、编号之后（制表位、空格）
三、样式
1、样式的新建
2、样式的应用
选中文字再点标题n，这就是样式的应用
3、样式的修改
步骤：在样式处右击→修改
4、样式的复制
步骤：样式对话框→管理样式→导入导出→右边文件关闭后再打开浏览目标文件→将浏览到到文件样式复制到左边对话框→关闭
5、样式的赋予
将文字的样式赋予系统，在样式处右击→更新标题以匹配所选内容
四、编辑
1、剪贴板考点汇总
格式刷
选择性粘贴
先复制Excel工作表→打开Word→粘贴（选择性粘贴）→粘贴链接→选择“Excel工作表”
2、查找
可以快速查找文字、图片、表格、公式
3、替换
替换的本质就是批量修改字符、样式、段落标记，
批量删除空格、空行、索引
使用通配符：?代表任意一个字符，*代表任意多个，进行替换后再一次替换要点“不限定格式”
4、选择
Alt键句型选择
选定所有格式类似的文本
显示隐藏图片
插入选项卡
一、页面
封面、空白页、分页
表格
文本转换为表格（自动调整操作、分隔符）
套用表格样式
表格的边框底纹
插入删除行列
合并拆分单元格
自动调整(根据内容/窗口自动调整)
分布行/列
重复标题行、排序、公式
表格属性（表格宽度占页面的:N%）
表格首列自动编号
二、插图
1、图片、
删除背景、设置透明色、压缩图片、图片样式
2、形状
形状填充、形状轮廓（线条颜色、粗细、虚实)
3、插入SmartArt
文本转换为SmartArt
插入SmartArt（输入内容，添加形状，调整顺序，更改颜色，设置样式）
三、图表
1、柱形图、折线图、饼图、组合图表（ctrl+1，坐标轴、标签选项、标记选项、填充、坐标轴标题、数据标签、网格线、图例、图表标题）
2、坐标轴(最小值、最大值、刻度值、对数刻度、横坐标交叉、刻度线、标签位置、标签数字格式)
3、数据标签（位置、标签内容:类别名称、值、百分比)
4、柱形图(主要考核坐标轴、坐标轴标题、数据标签)
5、折线图(主要数据系列格式:标记点选项、标记点填充、线条、线条格式，趋势线)
6、饼图（(数据标签的内容)
7、组合图表（设置次要坐标轴、更改图表类型)
四、链接
1、插入超链接
可以链接到网址、文件以及本文档中的内容
2、批量取消超链接的快捷键：Ctrl+shift+F9
3、超链接颜色的设置
设计→颜色→自定义颜色
五、页眉页脚
页眉
Word文档排版，一个小节是一个排版单位，在插入页眉页脚前要先进行分节。
步骤：插入分节符、取消与上一节的链接、最后修改页眉内容
统一型的页眉(添加/删除页眉边框线、插入图片)
奇偶页不同的页眉、首页不同的页眉
页眉区域自动显示标题n的内容
步骤:部件→域→styleref
页脚
插入页码
设置页码的编号格式
起始页码
插入页数
编辑域代码
六、文本
文本框（横排、竖排、文本框的形状轮廓）
文档部件
插入属性(标题、作者等)
插入域(styleref、includepicture)
将所选内容保存到部件库
插入艺术字、日期和时间
插入对象
对象
链接到文件→以图标形式显示→修改图标→修改图标题注
对象中的文字
七、符号
1、插入公式（先构建大框架，再丰富细节)
考试时直接将下方的样式复制上来修改就可以了，这样会比较节省时间。
2、插入符号(主要考核:√
ü★这里要注意设置字体和子集)
设计选项卡
页面背景
1、水印(图片水印文字水印，奇偶页不同的水印)
2、页面颜色（将图片设置为页面背景)
3、设置自定义边框并打印边框(打印背景)
布局选项卡
页面设置
在设置页面布局前要先设置页边距在设置纸张大小，不然页边距和纸张都会出现错误。
1、页边距(上下左右边距、对称页边距)
2、纸张方向(横向、纵向，横纵一起要使用分节符)
3、纸张大小(A4、B5、自定义大小等)
4、版式:页眉页脚距边界的距离，添加或者取消行号
5、指定行网格，设置每页行数和跨度
6、分栏（栏数、分隔线、栏间距、栏宽相等分栏符:不跨栏不跨页)
7、分隔符:分页符、分栏符，重点是分节符(下一页、连续、奇数页、偶数页)
引用选项卡
一、目录
1、自动生成目录、定义目录
2、更新目录、取消目录的超链接
二、脚注尾注
1、插入脚注、尾注，脚注尾注互相转化，修改脚注的编号格式。
2、删除/修改尾注分隔符
引文和书目
1、插入APA第五版样式的书目
三、题注
1、插入题注（新建标签、新建标签（包含章节号），设置包含章节号前必须先定义多级列表）
2、交叉引用
引用类型（图、表、脚注尾注、公式）
引用内容（仅项目编号）
3、插入表目录
制表符前导符、格式、题注标签
四、索引
1、插入索引
手动标记
根据自动标记
索引的格式
栏数
类别排序依据
2、更新索引、删除索引、隐藏索引
邮件选项卡
1、开始邮件合并（信涵、标签、目录）
2、选择收件人（使用现有列表）
3、编辑收件人列表（可以进行排序、筛选、查找重复收件人)
4、插入合并域(插入数据源的字段)
5、规则
如果、、、那么、、、否则、…
跳过记录条件)
6、完成并合并
编辑单个文档→全部→确定
审阅选项卡
1、简繁转换
2、修订、审阅窗格显示标记，接受或者拒审阅者的修订
3、的比较
4、批注的添加与删除
5、的保护（限制编辑，保护表格所在页面不被编辑)
视图选项卡
大纲视图、草稿视图
显示（标尺、网格线、导航窗格）
文件选项卡
1、信息
保护文档（只读、用密码进行加密、限制编辑）
检查问题（检查文档）
2、另存为（word,pdf）
3、选项
自定义功能区
快速访问工具栏
欢迎
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