这么快速做销售统计的报表这里用Excel

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这么快速做销售统计的报表?这里用Excel带你完成各种需求!

在工作中经常会需要我们将各种数据进行汇总,但是有时又会出现空值或者添加单位等方面的需求?这时,我们该如何快速地完成这类需求?

一、添加前后缀

当我们在做报表时,通常会直接输入数据,但之后看起来尤其是看到下边时,会显得眼花缭乱,但一个一个的添加又太浪费时间。这里来告诉你快速添加前后缀的方法。

首先选中我们需要的单元格,然后通过“Ctrl+1”打开对话框,这时我们就可以在对话框中选择自定义,在类型一栏中输入“

+内容”的方式为之后输入的内容添加后缀。

比如输入“

元”,之后输入的内容就会自动添加后缀元字。

最后我们来综合利用一下,如下图:前缀+

+后缀。

二、字符对齐

因为同事的姓名中,不一定所有的人都是两个或三个字,也有一些复姓或者少数民族的同事,这时的姓名字符会比较多,需要我们通过分散对齐的方式,来让表哥变得美观。

这时,选中目标单元格,“Ctrl+1”打开对话框,找到对齐这一选项之后。在水平对齐这一栏中选择分散对齐(缩进)的选项,确定之后就会自动为你完成对齐的工作

输入的时间有时候也会出现对不齐的情况,比如/1/1和/12/12,这时处理要求用固定的格式输入外,还可以在自定义中输入:e/mm/dd并确定。

三、批量填补空白单元格

在工作中中,有一些部分是当时不必要填写的内容,也有是因为获取不到数据使得单元格内容空白,这时我们可以通过批量填补空白的方式,讲这些单元格填充起来。

通过“Ctrl+G”打开对话框,在定位条件中找到空值选项,选定之后,然后选择确定。这样之前我们所框中的区域里边的所有空白部分就都被选中了。

确定之后,在任意一处空白位置,输入自己需要的内容,如加红的“null”,然后通过“Ctrl+Enter”将所有选中的空白部分进行填充。

需要注意一下,选择空白位置时,单机选中输入内容即可,双击会取消空白格选中的状态!

最后,在我们收集和录入数据的时候,将所需要的的前后缀等格式设置好后,就可以快速完整地将内容录入到表格中,当表格中的字符比较乱时,可以通过不同的对齐策略来让他们变得整齐,等等。让我们可以将工作做得又快又好。



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