干货职场写作实操13步下

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上一节,和兄弟们分享了我工作15年来,写各类职场综合性文稿的实践经验体会“13步”的前6步,一是查电脑;二是搜网络;三、是下几篇;四是搭框架;五是拟标题;六是定提纲。总的来说,这是普通人难得的机会,把握好了,你也可以逆袭,快速超越其他人得到提拔重用。希望有志于入此行,想得到进步的朋友们,能够快速掌握具体成为写作老手的路径。

话不多说,我们接下来一起交流职场写作实操“13步”的后7步。

七、加内容

接第六步,我们定好提纲后,接下来就是往里边加内容,这里我结合各类文稿,列举四个需要注意的点:

1.对于工作总结、进展汇报等各类文稿,阐述成绩能用数字表示的就用数字,这也是最充分的亮点。特别是大会发言,数字性的成绩一定不能少,否则气势上不来,说了一大堆做法却没有实在的成效,不能让人信服。当然也不能过于琐碎,让人看不懂,分不清重点。

2.常规性文稿的基本形式,有思想认识、做法经验,也有实实在在的硬货数字。即便是有些本身就是虚的工作,也可以加点实的内容,比如,召开了多次会议推进……,其中”多次“这个词,就可以用具体量词来代替。当然,有些发言报告,就尽量不用数字,比如承诺类、表态类、计划类,如果你用了刚性数字,那么就需要有十足的把握。否则,正常情况多用“进一步”、“全力”“不断”、”确保”等看似铿锵有力、实质无法考量的字眼,让讲话发言在今后可进可退。

3.对于内容填充选择上,我们其实可以直接借用上级领导讲话、方案中的内容,这些都是经过多少人审核过的,而且也就是需要我们这么做得,所以稍作语态方面的修改,避免重复就可以了。另外,对于工作检讨类、查找问题不足类,我们就不可以直接挪用客观问题,过于强调客观因素会让人觉得没有担当,当然也不能过于淡化问题、蜻蜓点水,或者自己给自己上纲上线,总之,要学会把握好尺度,才能为我所用。

4.有时候,讲话发言类文稿,需要对一些棘手、敏感问题进行发言,为了稳妥,那么我们就尽量从自我表态角度来进行写作,顾左右而言他,说说自己的认识、体会、态度,虽解决不了问题,也不会让自己陷入被动。一些文稿,需要表述不良现象、负面问题时,则要多用“极少数人”、“更有甚者”如何如何等词,含沙射影就可以。这类文稿写作,其实大家可以参考专业的发言人。

注意这些点,那么我们就可以从上面几步收藏的各类素材中,有目的地往里填充内容了,文件、方案、上级讲话、网上参考、以前类似公文、领导讲过的强调的话等等换换说法、更新更新,打磨打磨,相信,加以时日,你就会运用得炉火纯青。

八、换语气

要学会“换位思考”,同样的一个主题,给主要领导写、给常务副写、给中层领导写,都要符合各自的位置。概括起来,注意以下四点:

第一,上级。重心放在上级强调的内容、要求等。就是上级明确要求要干的事、要注意的事。准确地传递上级的要求,也是讲话的题中应有之义。

第二,本级。就是本级对于这项工作的考虑,通过讲话、文件传递出的工作信号。

第三,听众。或是传达精神,或是明确思路、或是安排工作等,应该让听众通过讲话知晓要表达的意思。

第四,领导。你的领导想讲什么?每个领导都有他的办事思路、风格,都有他

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