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说到Excel的对齐方式,大部分人想到的就是:左对齐,右对齐,居中对齐,或者就是合并居中,其实Excel的对齐方式中,也有很多强大的功能,不知道大家有没有发现呢?今天牛哥就来跟大家分享一下常常被大家忽略的几种对齐方式。
01跨列居中
通常我们在设置表头时都习惯用合并后居中,来设置表格标题居中对齐,但是采取这种方式有一个弊端就是当使用公式或对数据进行排序筛选等操作时,会提示:无法对合并单元格执行此操作。对于这种情况其实我们只要设置对齐方式为跨列居中,这样既可以显示居中对齐的效果,又不影响单元格的数据的计算。
操作步骤:选中要居中的单元格,点击开始选项卡中,对齐方式右下角的对话框启动器(当然也可以使用快捷键Ctrl+1),打开设置单元格格式对话框,对齐,水平对齐,选择跨列居中,点击确定即可设置完成。
excel跨列居中02跨越居中
我们在制作表格的时候是不是经常要对多行内的多列单元格分别进行一一合并?很多人的操作就是选中设置合并居中,然后再选中再合并居中……如果要合并的单元格比较多再使用这种方法就会大大降低我们的工作效率,
操作步骤:按住Ctrl键,选中多个要合并的单元格区域,点击对齐方式命令组中,合并居中右侧的向下的三角形,选择跨越合并。
excel跨越居中03分散对齐
作为有强迫症的人,最不能接受的就是自己做出来的表格看上去参差不齐,比如下方的A列单元格里面的姓名,有两个字的,也有三个字的,如何能够让这些姓名两边都对齐显示呢,有的人采用的方法是中间加空格,但是当我们要对姓名查找时,因为含有空格,可能无法精确查找到所要的姓名,那最好的解决方法是使用分散对齐。
操作步骤:选择数据区域,按下快捷键Ctrl+1,启动设置单元格格式对话框,对齐,水平对齐,选择分散对齐(缩进),点击确定,完成。
excel分散对齐04日期设置对齐
那强迫症的同学又问了,既然可以可以使用分散对齐,为什么使用分散对齐设置日期怎么没有效果呢?这是因为和日期设置的格式有关系。如何设置日期格式对齐呢?
操作步骤:选中日期数据,打开设置单元格格式对话框,数字,自定义,将类型里的“yyyy/m/d”设置为yyyy/mm/dd即可。
excel日期对齐05两端对齐
很多人不知道Excel中在“水平对齐”中这个两端对齐是干嘛用的,因为当设置两端对齐时,数据往往是靠左显示的,貌似和靠左对齐是没啥区别。实际上两端对齐的设置是根据数据内容多少来的,如果单元格中的数据内容比较少,没有超过单元格宽度,这种对齐方式就和左对齐相同,但是如果文本内容超过单元格的宽度时,文本会自动换行,并且每一行的文本左右两端对齐,如果最后一行文字较少,不足一行,只靠左对齐。
操作步骤:同样选中要对齐的数据,打开设置单元格对话框,在水平对齐方式下拉选择中,选择两端对齐。
excel两端对齐06缩小字体填充
下图A列数据,数据长短不一,如何在不调整列宽的情况下让数据较多的内容完整显示出来呢?
操作步骤:选中A列数据,打开设置单元格对话框,在对齐选择中,勾选文本控制下方的框,就可以让数据在不调整列宽的情况下完整显示出来了。
excel缩小字体填充07填充
最后这个填充对齐功能虽然很少用,但是很神奇,它可以让内容随着列宽不断的重复填充,通常使用在对符号进行重复填充的应用中。
操作步骤:选择要重复的单元格,在设置单元格对话框中,将水平对齐方式选择为填充。
excel填充对齐另外Excel对齐方式中还有减少缩进量,增加缩进了,设置文字方向等对齐功能,只要善于去发掘,你会发现Excel中有很多强大高效的技能的。
好了今天的分享就到这里了,欢迎
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